obowiązująca od 1 września 2025 r.

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Platforma Shift Your Life, prowadzona przez Kamila Małek

adres: ul. Przybyszewskiego 63/67, 01-824 Warszawa

NIP: 7343237165

e-mail: shiftyourlifeinstitute@gmail.com

§2. Jakie dane zbieramy

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z platformy Shift Your Life, możemy zbierać i przetwarzać następujące dane:

1. Dane klientów:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu (opcjonalnie),
   • dane do faktury (np. NIP, adres),
   • informacje podane dobrowolnie w formularzach lub w ramach korzystania z usług (np. preferencje, zainteresowania).
2. Dane specjalistów współpracujących z platformą:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail, numer telefonu,
   • specjalizacja, kategorie działalności,
   • linki do stron i mediów społecznościowych (opcjonalnie),
   • informacje dotyczące wykształcenia, certyfikatów, bio,
   • dane do rozliczeń (NIP, rachunek bankowy),
   • wizerunek (na podstawie zgody).
3. Dane techniczne (dotyczące korzystania ze strony internetowej):
   • adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny,
   • pliki cookies (więcej w §8),
   • dane związane z komentarzami (treść, adres e-mail, IP, podpis przeglądarki),
   • dane związane z mediami przesyłanymi na stronę (np. zdjęcia),
   • dane związane z osadzonymi treściami (np. YouTube, Facebook).

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Realizacja usług i współpracy:
   • wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • obsługa płatności i rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
2. Obowiązki prawne:
   • wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych,
   • rozliczenia podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
   • dochodzenie i obrona przed roszczeniami,
   • przechowywanie dokumentów dla celów archiwalnych,
   • prowadzenie analiz i statystyk,
   • zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i użytkowników,
   • działania marketingowe i promocyjne (np. newsletter, reklama w social mediach).
4. Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
   • przesyłanie treści marketingowych drogą mailową,
   • publikacja wizerunku i bio specjalisty na stronie,
   • zapisy w plikach cookies (jeśli nie są niezbędne do działania strony).

§4. Komu udostępniamy dane

1. Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:
   • członkom zespołu Shift Your Life,
   • podmiotom wspierającym Administratora (np. biuro księgowe, prawnicy, informatycy, graficy, dostawcy hostingu, CRM, system mailingowy),
   • organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa.
2. Dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie, jeśli jest to konieczne do korzystania z narzędzi IT (np. mailingowych). W takim przypadku stosowane są zabezpieczenia przewidziane przez RODO.

§5. Jak długo przechowujemy dane

1. Dane związane z umową – przez czas jej trwania, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi – 5 lat).
2. Dane potrzebne do dochodzenia roszczeń – do czasu ich przedawnienia (6 lub 10 lat).
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
4. Komentarze na stronie – bezterminowo (aby ułatwić moderację kolejnych komentarzy).
5. Dane techniczne i cookies – w zależności od rodzaju (sesyjne – do zamknięcia przeglądarki, statystyczne/marketingowe – do kilku miesięcy lub lat, zgodnie z polityką dostawcy).

§6. Jakie masz prawa

1. Masz prawo do:
   • dostępu do swoich danych,
   • sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania,
   • przenoszenia danych,
   • wycofania zgody w dowolnym momencie,
2. Kontakt do Administratora: shiftyourlifeinstitute@gmail.com

§7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz korzystania z usług. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z platformy lub współpracę.

§8. Pliki cookies i technologie śledzące

1. Strona korzysta z plików cookies w celu:
   • prawidłowego działania strony,
   • zapamiętywania preferencji użytkownika,
   • analityki i statystyk,
   • marketingu (np. piksel Facebooka, remarketing).
2. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki.
3. Pliki cookies mogą być:
   • sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki),
   • stałe (zachowywane przez określony czas).

§9. Komentarze, media i treści osadzone

1. Jeśli zostawiasz komentarz – zbieramy dane widoczne w formularzu, adres IP oraz podpis przeglądarki (dla ochrony przed spamem). Anonimizowany hash z adresu e-mail może być wysyłany do Gravatar (polityka prywatności: https://automattic.com/privacy/).
2. Strony mogą zawierać osadzone treści z innych witryn (np. YouTube, Facebook). Te strony mogą zbierać dane o Tobie i śledzić Twoją aktywność tak, jakbyś odwiedził je bezpośrednio.

§10. Postanowienia końcowe

1. Administratorowi przysługuje prawo do zmiany Polityki prywatności w przypadku rozwoju funkcjonalności strony, zmian prawa lub wdrożenia nowych technologii.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Shift Your Life.